Fiche d'identité de Fichiers

Qu'est ce que Fichiers ?

Fichiers est le Drive souverain de LaSuite numérique de l'État (équivalent de Google Drive), développé et maintenue par la Direction interministérielle du numérique ( ). Accessible depuis un navigateur web sans installation, il est ouverte à l'ensemble des agents de la fonction publique via une authentification .

Dans l'écosystème de LaSuite, Fichiers occupe la fonction de gestionnaire électronique de documents (GED) : stocker, organiser, versionner et partager des fichiers de tout format, PDF, tableurs, présentations, images, vidéos, dans un drive sécurisé et souverain. Il permet aussi de collaborer en temps réel à plusieurs via la suite OnlyOffice.

Fichiers et Google Drive : un même objectif, mais des philosophies différentes

Bien que Fichiers et Google Drive partagent des fonctionnalités similaires, leur distinction majeure repose sur la souveraineté et la transparence. Google Drive s’appuie sur un écosystème propriétaire et fermé, soumis aux réglementations extraterritoriales des États-Unis, notamment le .

Fichiers mise sur une solution open source et auditable, hébergée en France avec une certification , assurant à l’État une maîtrise absolue et continue de ses données publiques.

Cette approche de « bien commun numérique » élimine tout risque de dépendance à un éditeur unique, tout en offrant une sécurité juridique et technique contre les intrusions extérieures.

Comparaison des critères fonctionnels et de souveraineté entre Fichiers et Google Drive
	Fichiers	Google Drive
Accès agents	ProConnect, gratuit	Compte Google (hors périmètre État)
Hébergement données	France	USA, Europe (Google)
Coédition	Oui (texte, tableur, diapo)	Oui (Google Docs/Sheets/Slides)
Partage externe	Par lien, sans compte requis	Par lien ou compte Google
Versioning	Oui	Oui
Intégration Suite	Native (Docs, Tchap)	Aucune
Corbeille	30 jours	30 jours
Souveraineté	Certifiée	Non

Ce que Fichiers permet de faire

Stocker des fichiers de tout format : DOCX, PPTX, XLSX, ODT, ODP, ODS, PDF, images, vidéos, archives. Beaucoup de formats de fichiers sont supportés en dehors des formats de langage de programmation comme les .py ou .js
Organiser en dossiers et sous-dossiers : créer une arborescence, renommer, déplacer, trier par date, type ou taille
Importer depuis son poste : glisser-déposer ou importer un dossier ou une architecture de dossier entière en un clic depuis son ordinateur
Partager par lien ou nominativement : envoyer un lien de partage en lecture ou en édition, ou inviter des personnes spécifiques
Coéditer en temps réel : ouvrir et modifier simultanément un document texte, un tableur ou un diaporama directement depuis Fichiers, sans téléchargement
Versionner automatiquement : chaque modification est enregistrée ; il est possible de revenir à une version antérieure (prochainement)
Mettre en favoris : épingler les dossiers et fichiers fréquemment utilisés pour y accéder immédiatement
Rechercher par nom : un moteur de recherche intégré retrouve un fichier ou un dossier par son nom en quelques caractères
Récupérer les fichiers supprimés : les fichiers supprimés passent en corbeille pendant 30 jours avant suppression définitive

Fonctionnalités à venir (début 2027)

Intégration : sauvegarde des documents Docs directement dans Fichiers

Recherche : textuelle (par mot clés) et sémantique (par sens ex docteur et médecin)

Recherche IA : indexation du contenu des images et vidéos en plus du texte .

Les rôles dans fichiers

Les rôles permettent de spécifier l'attribution des droits différents aux personnes ayant accès à un document ou un dossier.

Matrice des droits et modalités d'accès par rôle
Rôle	Droits
Propriétaire	Peut modifier, gérer les accès et supprimer la ressource	Invitation nominative + lien de partage privé
Administrateur	Peut modifier et gérer les accès de la ressource	Invitation nominative + lien de partage privé
Éditeur	Peut consulter et modifier la ressource	Lien de partage + invitation
Lecteur	Peut uniquement consulter la ressource	Lien de partage + invitation

Fonctionnement et accès

L'interface est organisée en quatre vues principales dans le panneau latéral gauche :

Récents : tous les fichiers ouverts ou modifiés récemment, triés par dernière modification
Mes fichiers : l'espace personnel : fichiers et dossiers dont vous êtes propriétaire
Partagés avec moi : les fichiers et dossiers que d'autres personnes vous ont partagés
Favoris : les éléments que vous avez épinglés pour un accès rapide

Trois niveaux de partage sont disponibles :

Privé : accessible uniquement aux personnes invitées nominativement
Connecté : accessible à tout agent authentifié via ProConnect disposant du lien. Se connecter avec ProConnect
Public : accessible en lecture ou en édition à toute personne disposant du lien, sans compte requis

Les droits se gèrent au niveau du dossier ou du fichier, directement par le propriétaire, sans passer par la DSI.

Place dans l'écosystème de la Suite

Fichiers s'intègre nativement avec les autres outils de LaSuite :

Fichiers ↔ Docs : les fichiers stockés dans Fichiers peuvent être liés ou intégrés dans un document Docs ; inversement, un document Docs peut être exporté et archivé dans Fichiers
Fichiers ↔ Tchap : les liens vers des fichiers ou dossiers se partagent directement dans les canaux de messagerie

Fichiers n'est pas un outil de rédaction collaborative. Pour co-construire un document structuré, maintenir une base de connaissances ou prendre des notes à plusieurs en temps réel, l'outil dédié est Docs.

Fichiers et Docs : deux outils complémentaires

La Suite propose deux outils qui couvrent ensemble l'ensemble des besoins documentaires d'une équipe, de la gestion électronique de documents (GED) aux bases de connaissances

Comparaison des caractéristiques fonctionnelles et d'usage de Docs et Fichiers
	Docs	Fichiers
Fonction principale	Rédaction collaborative et base de connaissances (KMS)	Stockage et gestion électronique de documents (GED)
Type de contenu	Textes rédigés, wikis, comptes rendus, notes	Fichiers de tous formats (PDF, DOCX, XLSX, vidéos…)
Logique d'usage	Document vivant, co-construit, consultable	Fichier archivé, versionné, organisé en dossiers
Équivalent connu	Notion, Confluence, Obsidian	Google Drive, réseau partagé

Prérequis et accès

Authentification : ProConnect avec une adresse e-mail professionnelle de la fonction publique d'État

Installation : aucune, accès direct via navigateur web

Souveraineté : hébergement en France sur infrastructure certifiée code source ouvert

Limites de l'outil : Fichiers n'est pas homologué pour les documents à diffusion restreinte (DR) ; il ne se substitue pas à un système d'archivage à valeur probante (SAE).