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Comment créer un nouveau dossier ou document dans Fichiers ?

La procédure pour créer un nouveau dossier ou documents est très simple.

Capture d'écran de la procédure de création via le menu Nouveau
Description détaillée de l’image

Cette capture d'écran présente la procédure en trois étapes pour créer un dossier ou un document bureautique dans l'espace de stockage.

À gauche, le texte explicatif détaille la marche à suivre :
- Étape 1 : Se placer dans le dossier cible où importer/créer les documents
- Étape 2 : Cliquer sur le bouton + Nouveau pour ouvrir le sous-menu
- Étape 3 : Choisir l'option désirée (créer un dossier ou un document Word, PowerPoint ou Excel)

À droite, l'interface illustre la manipulation :
- Capture du haut (1 et 2) : Des encadrés rouges indiquent le fil d'Ariane (INSPE PRATICE Lab) et le bouton bleu + Nouveau
- Capture du bas (3) : Le sous-menu ouvert affiche les options Nouveau dossier, Nouveau document texte, Nouvelles diapositives et Nouveau tableau de calcul

Par défaut, tout nouveau dossier ou document hérite des droits d'accès du dossier parent, c'est à dire que les autorisations de partages seront strictement les mêmes que le dossier parent.

Capture d'écran annotée de l'interface Fichiers et de ses icônes de partage
Description détaillée de l’image

Cette capture d'écran annotée explique comment identifier le statut de partage des éléments dans l'interface cloud Fichiers.

À gauche, le volet explicatif détaille la signification des symboles :
- Icône deux silhouettes : indique qu'un dossier ou document est partagé
- Repère 1 : dossier sans logo de partage (utilisateur seul propriétaire)
- Repère 2 : dossier ou fichier avec logo de partage

À droite, l'interface Mes fichiers illustre ces règles avec des éléments encadrés en rouge :
- Repère 1 : le dossier Sauvegarde Scout apparaît sans aucun pictogramme
- Repère 2 : le document PDF Fiche_INSPÉ_sortie_Scout affiche l'icône de partage à sa droite

Par défaut, tout nouveau document ou dossier créé à la racine de Fichier n'est pas partagé. Vous en êtes le seul propriétaire.

Les droits d'accès peuvent évidement être modifiés. Comment gérer les droits d'accès et de partage des documents et dossiers dans Fichiers ?

⚠️ Attention : modifier les droits d'accès ou de partages peut être lourd de conséquences sur la confidentialité et la sécurité des données contenues dans les documents que nous manipulons. La loi qui encadre ces usages est le et définie le Nous sommes tous concernés. Avant de partager des dossier et documents, il est vivement conseillé de lire ce petit guide. Guide pratique de la gestion des droits d'accès, les obligations légales et les bonnes pratiques.

Pour aller plus loin