Comment rechercher un document dans Fichiers ?

Recherche et prévisualisation de fichiers dans l'application Fichiers

Résumé : Cette vidéo explique comment rechercher et prévisualiser des documents dans l'application Fichiers de La Suite. Elle présente le fonctionnement de la barre de recherche sémantique ainsi que l'application de filtres par type, dossier parent ou emplacement. La séquence détaille également les fonctionnalités de prévisualisation des images et vidéos, incluant le zoom, le lecteur multimédia intégré et la navigation entre fichiers. Enfin, la vidéo montre l'accès aux options de partage, de téléchargement, d'impression et de consultation d'informations des fichiers.

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Transcription textuelle de la vidéo "Recherche et prévisualisation de fichiers dans l'application Fichiers"

Vidéo avec narration vocale. Les paroles de l'intervenant sont en italique.
Les actions à l'écran sont décrites entre crochets [ ].

Accessibilité aux fichiers récents dans l'interface Fichiers

"Bienvenue dans une nouvelle vidéo Mode d'emploi Fichiers. Dans cette vidéo, vous verrez comment rechercher un fichier et comment le prévisualiser. Pour commencer, connectez-vous à votre espace Fichiers. En cliquant sur l'onglet Récents, vous voyez les derniers fichiers qui ont été modifiés."

[Le titre de la vidéo Comment rechercher et prévisualiser un fichier s'affiche à l'écran.]

[L'utilisateur accède à l'interface de l'application Fichiers.]

[L'utilisateur clique sur le menu Récents situé dans le panneau latéral gauche.]

[Le volet principal affiche la liste des derniers fichiers modifiés avec les colonnes Nom, Dernière modification et Créé par.]

Utilisation de la recherche sémantique et des filtres de recherche

"Pour rechercher un fichier, cliquez sur la loupe qui se trouve au-dessus. Vous découvrez la barre de recherche sémantique, écrivez votre recherche, vous découvrez les fichiers et les dossiers correspondants. Vous pouvez alors appliquer des filtres comme le type, le dossier parent ou l'emplacement du fichier. Pour supprimer les filtres, cliquez sur Réinitialiser. En cliquant sur le dossier recherché, vous le retrouvez directement. Vous voyez dans quelle suite de dossier il se trouve. En cliquant sur la flèche, vous avez à nouveau les options de Fichiers disponibles."

[L'utilisateur clique sur l'icône Rechercher figurée par une loupe en haut du volet principal.]

[Une fenêtre modale Rechercher s'ouvre à l'écran avec une barre de recherche.]

[L'utilisateur saisit le mot mode dans le champ de recherche. La liste déroulante Sélectionnez un document affiche les fichiers et dossiers correspondants.]

[L'utilisateur clique sur le menu déroulant Type et sélectionne l'option Fichier.]

[Le filtre Type : Fichier s'affiche et restreint les résultats aux fichiers uniquement.]

[L'utilisateur clique sur le menu déroulant Dossiers et sélectionne le dossier Documentation Partenaires.]

[L'utilisateur clique sur le menu déroulant Emplacement et sélectionne Corbeille.]

[L'utilisateur clique sur le bouton Réinitialiser pour supprimer l'ensemble des filtres appliqués.]

[L'utilisateur clique sur le dossier LaSuite - Mode d'emploi dans la liste des résultats de recherche.]

[L'application Fichiers redirige l'utilisateur vers le dossier Visio dans le fil d'Ariane Partagés avec moi > LaSuite - Bizdev > LaSuite - mode d'emploi > Visio.]

[L'utilisateur clique sur la flèche du menu déroulant à côté du nom de dossier Visio. Le menu contextuel affiche les options Partager, Favoris, Renommer et Informations.]

Prévisualisation et fonctionnalités d'affichage d'un fichier image

"Maintenant, passons à l'option prévisualisation : cliquez sur une image et celle-ci s'affiche directement dans Fichiers. Vous pouvez zoomer ou revenir au format initial. Vous pouvez fermer l'aperçu en cliquant en haut à gauche, partager le fichier, le télécharger, voir ses informations ou l'imprimer."

[L'utilisateur clique sur le fichier image Mode d'emploi - Visio (1) dans la liste des fichiers.]

[L'image s'ouvre dans la fenêtre de prévisualisation intégrée de l'application Fichiers.]

[L'utilisateur clique sur le bouton Zoom avant figuré par une loupe avec un signe plus en bas de la fenêtre. L'image s'agrandit.]

[L'utilisateur clique sur le bouton Format initial en bas de la fenêtre. L'image revient à sa taille d'origine.]

[L'utilisateur survole le bouton Fermer situé en haut à gauche de l'écran de prévisualisation.]

[L'utilisateur survole la barre d'outils supérieure contenant les boutons Partager, Télécharger (icône flèche vers le bas), Informations (icône i encerclé) et Menu (trois points verticaux).]

[L'utilisateur clique sur l'icône Informations. Un volet latéral droit s'ouvre et affiche le Format, la date de Modification, la date de Création, le Poids (180 ko) et l'auteur Créé par (Paul Lagent).]

[L'utilisateur clique sur le bouton Menu (trois points verticaux). Le menu déroulant présente les options Télécharger et Imprimer.]

"Vous pouvez aussi visualiser une vidéo dans Fichiers avec des options d'accélération, de volume sonore ou de plein écran. En haut, vous retrouvez les mêmes options que pour l'image. Enfin, en cliquant sur les flèches de chaque côté de l'aperçu, vous pouvez passer au fichier suivant ou précédent. À bientôt pour une nouvelle vidéo Mode d'emploi Fichiers."

[L'utilisateur ferme l'aperçu de l'image et clique sur le fichier vidéo Visio1 - Démarrer une réunion en 2 minutes.]

[Le lecteur vidéo s'ouvre et démarre la lecture du fichier média.]

[L'utilisateur pointe les commandes du lecteur vidéo situées en bas de l'écran : le bouton Lecture/Pause, le réglage de Vitesse de lecture, le contrôle du Volume sonore et le bouton Plein écran.]

[L'utilisateur pointe la barre d'outils supérieure contenant les options Partager, Télécharger, Informations et Menu.]

[L'utilisateur clique sur la flèche de navigation latérale située à droite de la zone d'aperçu.]

[Le lecteur affiche le fichier vidéo suivant nommé Visio2 - Les gestes essentiels en réunion.]

[L'écran de fin affiche l'adresse Web lasuite.numerique.gouv.fr ainsi que le logo LaSuite.]