Fiche d'identité de Visio

Qu'est ce que Visio ?

Visio est l'outil de visioconférence de LaSuite numérique de l'État, développé et maintenu par la Direction interministérielle du numérique ( ). Accessible depuis un navigateur web sans installation, il est ouvert à l'ensemble des agents de la fonction publique via une authentification ou sans compte pour les participants extérieurs invités par lien.

Dans l'écosystème de LaSuite, Visio occupe une place centrale dans le cycle de vie des réunions à distance. Il couvre non seulement la visioconférence elle-même, mais aussi la transcription automatique de la réunion et son transfert vers Docs pour produire le compte rendu.

Une logique différente de Teams ou Zoom

Visio n'est pas un clone souverain de Teams. Son interface est délibérément simple, ce qui peut surprendre des utilisateurs habitués à des outils plus chargés.

Cette sobriété est un choix assumé. Visio est conçu pour faciliter les réunions de travail, et non pour des webinaires complexes ou des événements grand public.

Ce qui change concrètement par rapport à Teams ou Zoom :

Comparaison des fonctionnalités et hébergements de l'outil Visio contre Teams et Zoom
Teams et Zoom	Visio
L'organisateur doit avoir un compte payant	Visio est gratuit pour tous les agents de l'état
Les données transitent par des serveurs américains	Hébergement souverain en France, IA de transcription traitée en interne
La transcription est une option payante ou externe	Transcription intégrée, gratuite, jusqu'à 3 heures, envoyée dans Docs
L'enregistrement part dans un cloud propriétaire non souverain	L'enregistrement est téléchargeable par l'organisateur

Ce que Visio permet de faire

Lancer ou rejoindre une réunion instantanément : jusqu'à 150 participants, en créant une salle à la volée ou en programmant une réunion dont le lien est partageable par mail ou dans Tchap
Créer une salle de réunion personnelle : avec une salle d'attente et utilisable avec un lien permanent
Modérer une réunion : couper le micro ou la caméra des participants, restreindre le partage d'écran, contrôler les accès
Partager son écran : un onglet, une fenêtre ou la totalité de l'écran
Interagir sans couper la parole : réactions (validation, désaccord, applaudissements…), lever la main, chat intégré
Transcrire automatiquement la réunion : jusqu'à 3 heures d'audio, avec identification des interlocuteurs, dans la langue choisie. Le document est envoyé par mail à l'organisateur et créé automatiquement dans Docs
Enregistrer la réunion en vidéo : l'enregistrement est disponible en téléchargement à l'issue de la réunion
Personnaliser l'arrière-plan : floutage ou arrière-plan personnalisé
Accéder aux paramètres d'accessibilité : sous-titrage, raccourcis clavier, préférences de notification

Fonctionnement et accès

Deux façons de créer une réunion :

Réunion programmée : génère un lien permanent à partager à l'avance (dans une invitation agenda, par Tchap, par mail)
Réunion instantanée : ouvre immédiatement une salle dont on est administrateur

Accès pour les participants :

Soit à partir de son compte ProConnect soit en cliquant sur un lien. Se connecter avec ProConnect
L'organisateur peut choisir de restreindre l'accès aux seuls comptes ProConnect, ou d'exiger une validation manuelle pour chaque nouvel arrivant (filtrage par salle d'attente)

Les droits de la réunion :

\ Seul l'organisateur (créateur du lien de réunion) dispose des commandes avancées :

Lancer la transcription,
Déclencher l'enregistrement,
Modérer les participants.

Un participant, même s'il est agent ProConnect, ne peut pas déclencher ces fonctions, il peut en revanche demander à l'organisateur de le faire.

La transcription : ce qu'il faut savoir

La transcription est la fonctionnalité la plus utile pour les réunions institutionnelles. Voici ce qu'elle fait concrètement :

L'organisateur lance la transcription depuis le panneau Outils de la réunion (ou via Plus d'options → Transcription)
Les participants voient un bandeau rouge en haut de leur écran signalant que la transcription est active. L'organisateur est tenu de les en informer
À la fin de la réunion (ou quand l'organisateur arrête la transcription), un document est créé automatiquement dans Docs et un lien est envoyé par mail à l'organisateur
Le document contient la transcription complète avec identification des interlocuteurs (Speaker 1, Speaker 2… La reconnaissance nominative est en cours de développement)
Depuis Docs, l'assistant IA (Albert) permet de renommer les interlocuteurs, résumer la réunion, ou produire un compte rendu structuré à partir de la transcription brute

Traitement des données :\ L'IA de transcription utilisée est un modèle open source déployé sur les serveurs de l'État. Les données audio ne transitent pas par des services tiers. La confidentialité des échanges est garantie dans le périmètre souverain.

Place dans l'écosystème de la Suite

Visio s'intègre nativement avec les autres outils de la Suite :

Visio → Docs : la transcription d'une réunion est envoyée automatiquement dans Docs sous forme de document exploitable avec l'IA
Visio ↔ Tchap : les liens de réunion Visio se partagent directement dans les canaux Tchap ; les notifications de réunion peuvent y être envoyées
Visio ↔ Agenda : les liens de réunion programmée s'intègrent dans les invitations calendrier

Visio n'est pas un outil d'hébergement de vidéos. Pour diffuser un enregistrement de réunion ou publier une vidéo à destination d'un public plus large, l'outil dédié est Tube, la plateforme vidéo souveraine de la Suite.

Prérequis et accès

Authentification organisateur : ProConnect avec une adresse e-mail professionnelle de la fonction publique d'État
Participants : aucun compte requis, accès par lien
Installation : aucune, accès direct via navigateur web ; application mobile disponible
Souveraineté : hébergement en France sur infrastructure souveraine, IA de transcription traitée en interne
Limites de l'outil : Visio n'est pas homologué pour les réunions à diffusion restreinte (DR) ; la reconnaissance nominative des interlocuteurs dans la transcription est en cours de développement