Comment exporter un calendrier de groupe du Scout ?

Dans le cadre de la migration de Scout à Partage de Renater, nous somme responsable de la sauvegarde des calendriers des groupes Scout dont nous sommes administrateurs ou co-administrateur.

Une fois que vous avez trouver les groupes Scout dont vous êtes administrateur, la procédure est très simple.

Exportation d'un calendrier de groupe depuis la messagerie eSCOUT

Résumé : Cette vidéo explique la procédure permettant d'exporter un calendrier de groupe au format ICS depuis l'application web SCOUT. L'utilisateur sélectionne le calendrier d'équipe dans le panneau latéral puis ouvre le menu d'exportation. Il coche l'option permettant d'inclure tous les événements du calendrier avant de valider la demande. Le fichier au format ICS est téléchargé automatiquement et enregistré dans le dossier Téléchargements de l'explorateur de fichiers.

Voir la transcription

Transcription textuelle de la vidéo "Exportation d'un calendrier de groupe depuis la messagerie eSCOUT"

Vidéo avec narration vocale. Les paroles de l'intervenant sont en italique.
Les actions à l'écran sont décrites entre crochets [ ].

Connexion et ouverture de l'application Calendrier dans eSCOUT

[L'utilisateur est connecté à l'application web eSCOUT sur la page des messages.]
"Pour télécharger un calendrier dans le eSCOUT, c'est très simple. Il faut d'abord vous connecter à votre eSCOUT."
[L'utilisateur clique sur l'icône Calendrier située dans la barre de navigation supérieure.]
"Ensuite vous venez cliquer sur Calendrier."
[L'application eSCOUT affiche la vue du calendrier hebdomadaire.]

"Vous venez tout en haut à gauche et là vous choisissez le type de calendrier que vous voulez sauvegarder, donc ici un calendrier de groupe."
[Dans le panneau latéral gauche, sous la section Calendrier du groupe, l'utilisateur clique sur le calendrier nommé equipe PRATICE.]
[L'application eSCOUT affiche les éléments du calendrier equipe PRATICE.]

Configuration et lancement de l'exportation du calendrier

[L'utilisateur clique sur le bouton trois petits points situé à côté du bouton Aujourd'hui dans la barre d'outils du calendrier.]
[Un menu déroulant s'ouvre avec les options Importer, Exporter, Imprimer, Abonnements et Gestion....]
"Je reviens ici au menu trois petits points : Exporter."
[L'utilisateur clique sur l'option Exporter.]
[Une fenêtre modale intitulée Exporter s'affiche à l'écran.]
"Alors attention, il faut bien cliquer sur Tous les événements de ce calendrier pour bien tout exporter."
[L'utilisateur sélectionne le bouton radio Tous les événements de ce calendrier.]
"Cliquer sur OK. Ça peut prendre un peu de temps. OK."
[L'utilisateur clique sur le bouton OK.]
[Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre indiquant le message : Cette exportation peut prendre un certain temps. Veuillez patienter jusqu'à la fin.]
[L'utilisateur clique sur le bouton OK.]

Récupération du fichier ICS téléchargé dans l'explorateur de fichiers

"Et ici l'exportation se fait. Une fois terminée, dans mon explorateur de fichiers, dans le répertoire Téléchargements, j'ai bien mon calendrier."
[La fenêtre modale Exporter se ferme.]
[Le navigateur web télécharge le fichier equipePRATICE.ics.]
[L'utilisateur ouvre la fenêtre de l'Explorateur de fichiers dans le dossier Téléchargements.]
[Le fichier equipePRATICE.ics apparaît dans la liste des fichiers du dossier Téléchargements.]

⚠️

Attention : une fois le fichier .ics téléchargé, il est inutile de l’ouvrir : cela lancerait votre logiciel de calendrier par défaut, comme Outlook. Si nécessaire, renommez le fichier avec un nom clair et explicite, en conservant l’extension .ics, puis conservez-le sur votre ordinateur ou sur le lecteur réseau « Commun » (L:). Lorsque vous aurez accès à Partage de RENATER, il vous suffira d’effectuer l’opération inverse : importer ce fichier pour retrouver les événements du calendrier.