Comment sauvegarder mes fichiers du Scout sur mon ordinateur ?

Objectif

L'objectif ici est de générer sur mon ordinateur un dossier spécial "Scout" qui contiendra tous les fichiers auxquels j'ai accès sur le Scout, et ce, en temps réel.

Les fichiers du Scout seront alors plus facilement accessibles pour les sauvegarder ou les migrer vers un autre outil.

Infographie expliquant l'accès aux fichiers du lecteur réseau Scout (Y:)

La procédure de sauvegarde se fait en deux temps :

Créer un lecteur "Scout" sur son PC
Copier les fichiers du lecteur "Scout" sur un dossier de son PC

La procédure ci dessous est pour PC, la procédure pour les ordinateurs Apple est disponible ici.

Comment créer ce lecteur "Scout" sur mon PC ?

C'est très simple, en suivant pas à pas là procédure ci-dessous.

Configuration d'un lecteur "Scout" sous Windows

Descriptions détaillées des images

Contexte global :

Cette galerie accompagne la procédure de connexion à l'espace de stockage distant Scout depuis un ordinateur personnel.
Elle présente pas à pas les captures d'écran nécessaires pour mapper cet espace comme un lecteur réseau local sous Windows.
En suivant cette séquence visuelle, l'utilisateur apprend à ouvrir l'explorateur, à renseigner l'adresse du serveur avec ses identifiants ENT, et à accéder directement à l'ensemble de ses fichiers sauvegardés.

Image 1 : Capture d'écran de l'étape 1 : Options d'ouverture de l'explorateur de fichiers

Cette capture d'écran présente deux méthodes pour ouvrir l'explorateur de fichiers sous Windows.
La MÉTHODE 1 détaille l'utilisation d'un raccourci clavier en pressant simultanément sur les touches Windows et E, représentées par des icônes graphiques.
La MÉTHODE 2 montre une flèche rouge numérotée 2 qui pointe vers l'icône de dossier jaune située dans la barre des tâches en bas de l'ordinateur. Cette étape permet d'ouvrir l'environnement de navigation requis pour la suite de la configuration.

Image 2 : Capture d'écran de l'étape 2 : Ouverture du menu de connexion réseau

Cette capture d'écran montre le déclenchement de la connexion réseau depuis l'explorateur de fichiers Windows.
Dans le volet de navigation situé à gauche, un clic droit sur l'icône Ce PC fait apparaître un menu contextuel noir.
Une flèche rouge numérotée 2 pointe précisément sur le sous-menu Connecter un lecteur réseau....
Cette action permet d'ouvrir la boîte de dialogue de configuration du lecteur virtuel.

Image 3 : Capture d'écran de l'étape 2 : Saisie de l'adresse du dossier réseau Scout

Cette capture d'écran présente la fenêtre de dialogue permettant de spécifier l'emplacement du serveur.
Une flèche rouge numérotée 2 cible la zone de texte Dossier dans laquelle est inscrite l'adresse URL https://scout.univ-toulouse.fr/docs/ut2.prenom.nom, où la chaîne prenom.nom doit être remplacée par l'identité de l'utilisateur.
Une troisième flèche rouge pointe vers le bouton Terminer situé en bas à droite de la fenêtre pour valider les paramètres saisis.

Image 4 : Capture d'écran de l'étape 2 : Formulaire d'authentification de la sécurité Windows

Cette capture d'écran détaille la fenêtre de sécurité Windows intitulée Connect to scout.univ-toulouse.fr requise pour s'identifier.
Le formulaire d'authentification met en évidence trois éléments principaux à l'aide de puces numérotées : le champ Nom d'utilisateur configuré avec l'identifiant de l'ENT ut2.prenom.nom, le champ Mot de passe masqué par des points noirs, et la case à cocher Mémoriser mes informations d'identification qui est cochée.
L'utilisateur doit ensuite cliquer sur le bouton OK pour valider et établir la liaison sécurisée.

Image 5 : Capture d'écran de l'étape 2 : Accès aux fichiers sur le nouveau lecteur réseau

Cette capture d'écran affiche le résultat de la configuration réussie au sein de l'explorateur de fichiers.
Dans le volet de navigation de gauche, une flèche rouge numérotée 1 montre l'apparition du nouveau lecteur réseau sous l'adresse Scout.
Dans la zone principale de droite, un grand encadré rouge met en évidence la liste des dossiers et des fichiers personnels désormais sauvegardés et accessibles en local, confirmant le bon fonctionnement de la procédure.

Image 6 : Capture d'écran de l'étape Bonus : Menu contextuel pour renommer le lecteur réseau

Cette capture d'écran illustre l'étape optionnelle permettant de personnaliser le nom du volume réseau créé. Un clic droit sur le lecteur réseau de l'espace Scout dans le volet de gauche fait apparaître un menu contextuel Windows.
Une flèche rouge numérotée 2 pointe directement sur l'option Renommer.
Cela permet à l'utilisateur de modifier le libellé par défaut du lecteur pour lui donner le nom clair de son choix.

⚠️Attention : si les documents du Scout apparaissent sur votre ordinateur, ils ne sont en aucun cas sauvegardés sur le disque dur de celui-ci. Cela ne représente qu'une image en temps réel des fichiers accessibles sur le Scout. Il faut donc une connexion internet pour que cela fonctionne. Quand le Scout sera déconnecté, ces fichiers ne seront plus accessibles.

Une fois que les fichiers du Scout sont accessibles sur mon ordinateur grâce au lecteur réseau, il ne reste plus qu'à recopier les Dossiers à sauvegarder.

Comment copier les fichiers du Scout sur mon ordinateur ?

Procédure de sauvegarde locale des fichiers du réseau Scout

Descriptions détaillées des images

Contexte global :

Cette galerie illustre la procédure complète permettant d'exporter et de sauvegarder localement les données hébergées sur le lecteur réseau Scout. Elle détaille chaque manipulation, depuis la création du dossier de destination sur l'ordinateur jusqu'au traitement spécifique des fichiers volumineux. En suivant ces étapes, l'utilisateur s'assure de récupérer l'ensemble de ses dossiers et de contourner les restrictions de taille liées aux transferts réseau direct.

Image 1 : Étape 1 — Création du dossier de sauvegarde sur l'ordinateur

Cette capture d'écran présente la première étape de la procédure dans l'explorateur de fichiers de Windows. L'écran affiche l'arborescence des dossiers locaux où un nouveau répertoire a été créé. Un encadré rouge numéroté 1 met en évidence le dossier nommé Sauvegarde Scout situé dans l'emplacement choisi par l'utilisateur. Cette action permet de préparer le dossier de destination qui accueillera l'ensemble des fichiers exportés depuis le réseau.

Image 2 : Étape 2 — Sélection et copie des dossiers à sauvegarder depuis le réseau Scout

Cette capture d'écran montre l'explorateur de fichiers ouvert sur le lecteur réseau du Scout. La fenêtre affiche la liste des répertoires distants dont l'utilisateur est propriétaire. Les éléments visuels clés comprennent :
* Le pointeur numéroté 1 indiquant le lecteur réseau nommé Scout
* L'encadré numéroté 2 ciblant les répertoires sélectionnés, notamment espe-PRATICE et PRATICE Lab
* Le repère numéroté 3 illustrant la combinaison de touches Ctrl + C

Cette étape permet de mettre en mémoire tampon les dossiers distants sélectionnés en vue de leur transfert local.

Image 3 : Étape 3 — Collages des dossiers copiés dans le répertoire de sauvegarde local

Cette capture d'écran illustre l'opération de collage des données dans le répertoire local précédemment créé. L'interface montre le dossier Sauvegarde Scout dans lequel l'utilisateur effectue le raccourci clavier Ctrl + V signalé par le repère 2. Une fenêtre d'avancement de Windows apparaît à l'écran, indiquant l'analyse du système : 2330 fichiers à copier pour un volume total de 4,98 Go d'espace disque. Cette phase lance le transfert effectif des données du serveur vers l'ordinateur.

Image 4 : Étape 4 — Notification d'erreur pour les fichiers de plus de 50 Mo

Cette capture d'écran montre l'apparition d'un message d'erreur durant le processus de copie automatique. Une boîte de dialogue système signale un conflit ou un dépassement de taille limite pour un fichier volumineux spécifique, identifié ici sous le nom M2U00357.MPG. Un repère rouge numéroté 2 indique précisément sur quel bouton cliquer, à savoir le bouton Ignorer. L'utilisateur doit relever le nom du fichier concerné et répéter cette action pour tous les fichiers de plus de 50 Mo afin de ne pas bloquer le reste de la sauvegarde.

Image 5 : Étape 4 — Téléchargement manuel du fichier volumineux depuis l'interface web Scout

Cette capture d'écran présente l'interface web de la plateforme Scout utilisée pour contourner la restriction des 50 Mo. L'écran est divisé entre l'arborescence des dossiers à gauche et la liste des fichiers à droite :
* Le repère 1 montre la sélection du Groupe Scout concerné (espe-PRATICE)
* Le repère 2 indique la localisation du fichier conflictuel M2U00357.MPG dans l'arborescence
* Le repère 3 pointe sur le bouton Télécharger situé dans la barre d'outils supérieure

Cette manipulation permet de récupérer individuellement sur l'ordinateur les fichiers volumineux qui n'ont pas pu être transférés par l'explorateur réseau.

Image 6 : Étape 4 — Deplacement du fichier téléchargé vers le dossier de sauvegarde final

Cette capture d'écran montre la finalisation du traitement des fichiers volumineux à travers deux fenêtres d'explorateur affichées côte à côte. La fenêtre de droite (repère 2) correspond au dossier système Téléchargement où a été récupéré le fichier M2U00357.MPG. La fenêtre de gauche représente le dossier local final Sauvegarde Scout / espe-PRATICE. Le repère 1 illustre l'action de glisser-déposer (ou copier-coller) pour déplacer le fichier volumineux depuis les téléchargements vers le dossier de sauvegarde approprié, achevant ainsi la récupération complète des données.

⚠️Attention : Si les dossiers du Scout sont mis à jour, seul le lecteur réseau prendra en compte les modifications. Les dossiers copiés depuis le lecteur réseau représentent une sauvegarde à la date de la mise en œuvre de la procédure. Toute mise à jour ultérieure sur le Scout ne sera pas prise en compte sur les dossiers copiés.

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Réessayez la procédure plus tard. Le problème ne vient pas nécessairement de votre ordinateur ou d’une erreur de manipulation.

La procédure d'origine est disponible sur la page de la DSI de l'ENT.