Comment sauvegarder mes fichiers du Scout sur mon ordinateur Mac ?
Objectif
L'objectif ici est de générer sur mon ordinateur un dossier spécial "Scout" qui contiendra tous les fichiers auxquels j'ai accès sur le Scout, et ce, en temps réel.
Les fichiers du Scout seront alors plus facilement accessibles pour les sauvegarder ou les migrer vers un autre outil.
Description détaillée de l’image
Cette capture d’écran annotée présente l’accès aux fichiers sauvegardés sur Scout depuis le Finder de macOS.
À gauche, deux explications numérotées décrivent le lecteur et son contenu. À droite, une fenêtre du Finder affiche le serveur scout.univ-toulouse.fr, le lecteur sélectionné et ses dossiers. Des encadrements et des flèches rouges relient les deux repères aux éléments de l’interface.
- Repère 1 — Lecteur Scout : le texte indique qu’un nouveau lecteur nommé « ut2.prenom.nom » apparaît dans le Finder. Dans l’exemple, le lecteur sélectionné porte le nom « ut2.jeremie.normand ».
- Repère 2 — Dossiers des groupes : la sélection du lecteur donne accès aux fichiers sauvegardés sur Scout. Chaque dossier représente un groupe Scout.
La colonne de droite affiche les dossiers suivants : _ut2_espe_Personnels, Archives pédagogiques, Ateliers numériques, Bilans de formation, Calendriers des cours, Comités de suivi, Documents partagés, Évaluations MEEF, Formations hybrides, Guides enseignants, Projets étudiants, Ressources de cours, Réunions de service, Stages et tutorat, Supports Moodle.
L’image montre où retrouver les fichiers des groupes une fois le lecteur Scout connecté au Mac.
La procédure de sauvegarde se fait en deux temps :
- Créer un lecteur "Scout" sur son Mac
- Copier les fichiers du lecteur "Scout" sur un dossier de son Mac
La procédure ci dessous est pour Mac, la procédure pour les ordinateurs PC est disponible ici.
Comment créer ce lecteur "Scout" sur mon Mac ?
C'est très simple, en suivant pas à pas là procédure ci-dessous.
Connexion aux fichiers Scout distants depuis un Mac
Image 1 : Diapositive montrant l’ouverture du Finder — Étape 1
Cette diapositive présente l’accès à la commande de connexion à un serveur, une fois le Finder ouvert. Les consignes occupent la partie gauche et une capture du Finder, avec le menu Aller déroulé, apparaît à droite. Deux repères rouges désignent le menu Aller dans la barre supérieure, puis la commande Se connecter au serveur… en bas du menu. Le raccourci Commande + K est également indiqué comme autre moyen d’ouvrir cette commande. Cette action affiche la fenêtre dans laquelle saisir l’adresse de l’espace Scout distant.
Image 2 : Diapositive montrant le menu de connexion au serveur — Étape 2
Cette diapositive présente l’accès à la commande de connexion à un serveur, une fois le Finder ouvert. Les consignes occupent la partie gauche et une capture du Finder, avec le menu Aller déroulé, apparaît à droite. Deux repères rouges désignent le menu Aller dans la barre supérieure, puis la commande Se connecter au serveur… en bas du menu. Le raccourci Commande + K est également indiqué comme autre moyen d’ouvrir cette commande. Cette action affiche la fenêtre dans laquelle saisir l’adresse de l’espace Scout distant.
Image 3 : Diapositive montrant la saisie de l’adresse Scout — Étape 3
Cette diapositive présente le renseignement de l’adresse Scout dans la fenêtre Connexion au serveur du Finder. À gauche figurent les instructions ; à droite, une capture montre le champ d’adresse en haut, une liste vide de serveurs favoris au centre et le bouton Connexion en bas. L’adresse à saisir est https://scout.univ-toulouse.fr/docs/ut2.prenom.nom, en remplaçant prenom.nom par les éléments correspondant à son identité. La capture illustre cette structure avec l’adresse https://scout.univ-toulouse.fr/docs/ut2.jeremie.normand. Des encadrés et des flèches rouges mettent en évidence le champ à remplir, puis le bouton Connexion à cliquer pour poursuivre.
Image 4 : Diapositive montrant l’authentification à Scout — Étape 4
Cette diapositive présente l’authentification demandée pour accéder au serveur Scout depuis le Mac. À gauche, cinq consignes numérotées correspondent aux repères rouges placés sur la fenêtre de connexion à droite. Dans la rubrique Se connecter comme, l’option Utilisateur référencé est sélectionnée. Le champ Nom doit recevoir l’identifiant de l’ENT sous la forme ut2.prenom.nom ; la capture affiche l’exemple ut2.jeremie.normand. Le champ Mot de passe doit contenir le mot de passe de l’ENT, dont les caractères sont masqués à l’écran. La case Conserver ce mot de passe dans mon trousseau est cochée pour mémoriser le mot de passe et éviter de le ressaisir. Le bouton Se connecter, encadré en rouge en bas à droite, permet de valider l’authentification.
Image 5 : Diapositive montrant les dossiers Scout dans le Finder — Étape 5
Cette diapositive présente le résultat attendu après la connexion à l’espace de fichiers Scout distant. Les explications se trouvent à gauche, tandis qu’une capture du Finder en vue par colonnes occupe la partie droite. Le serveur scout.univ-toulouse.fr apparaît dans la rubrique Emplacements de la barre latérale, et le lecteur ut2.jeremie.normand est sélectionné dans la colonne suivante. Un encadré rouge met en évidence les dossiers accessibles, notamment Documents partagés, Ressources de cours et Supports Moodle. Le texte précise que chaque dossier représente un groupe Scout et que la sélection du lecteur réseau donne accès aux fichiers sauvegardés sur Scout. Il annonce un délai de connexion de 30 secondes à 3 minutes, selon le débit internet. L’apparition du lecteur et de ses dossiers permet de vérifier que l’espace Scout est accessible depuis le Finder.
Attention : si les documents du Scout apparaissent sur votre ordinateur Mac, ils ne sont en aucun cas sauvegardés sur le disque dur de celui-ci. Cela ne représente qu'une image en temps réel des fichiers accessibles sur le Scout. Il faut donc une connexion internet pour que cela fonctionne. Quand le Scout sera déconnecté, ces fichiers ne seront plus accessibles.
Une fois que les fichiers du Scout sont accessibles sur mon ordinateur grâce au lecteur réseau, il ne reste plus qu'à recopier les Dossiers à sauvegarder.
Comment copier les fichiers du Scout sur mon ordinateur Mac ?
Sauvegarder ses fichiers Scout dans un dossier sur Mac
Image 1 : Diapositive montrant le dossier local de sauvegarde — Étape 1
Cette diapositive présente la préparation du dossier qui accueillera les fichiers copiés depuis Scout sur le Mac. Les instructions figurent à gauche et une capture du Finder apparaît à droite, avec Documents sélectionné dans la barre latérale. Le dossier Sauvegarde Scout est sélectionné en bleu, encadré en rouge et désigné par une flèche ; la colonne à sa droite est vide. La consigne invite à créer un nouveau dossier sur l’ordinateur, à l’emplacement de son choix, en proposant Sauvegarde Scout comme exemple de nom. Ce dossier servira de destination locale pour les éléments à sauvegarder.
Image 2 : Diapositive montrant les dossiers Scout à copier — Étape 2
Cette diapositive présente la sélection des dossiers à sauvegarder depuis l’espace Scout distant déjà connecté au Finder. À gauche, trois consignes sont accompagnées d’une illustration des touches du clavier ; à droite, une capture montre le serveur Scout et ses dossiers. Un premier repère rouge désigne le lecteur réseau ut2.jeremie.normand, affiché sous le serveur scout.univ-toulouse.fr. Un second repère pointe les dossiers Ateliers numériques et Guides enseignants, tous deux sélectionnés en bleu dans cet exemple. Après avoir sélectionné les éléments souhaités, il faut appuyer simultanément sur Commande + C pour les copier. Cette action prépare leur copie avant de rejoindre le dossier de sauvegarde sur le Mac.
Image 3 : Diapositive montrant le collage dans le dossier local — Étape 3
Cette diapositive présente le lancement de la copie des dossiers Scout vers le dossier local de sauvegarde. Les consignes et les touches à utiliser figurent à gauche ; la capture du Finder à droite comporte trois repères rouges. Le premier désigne le dossier Sauvegarde Scout, qu’il faut ouvrir avant d’appuyer sur Commande + V pour y coller les éléments copiés. Le deuxième montre les dossiers Ateliers numériques et Guides enseignants, encore grisés et accompagnés d’indicateurs de progression. Le troisième met en évidence une fenêtre affichant Préparation de la copie vers « Sauvegarde Scout », une barre de progression et la mention Préparation de la copie de 95 éléments. Cet affichage indique que le Mac prépare le transfert et qu’il faut patienter avant de consulter les copies locales.
Image 4 : Diapositive montrant les fichiers copiés sur le Mac — Étape 4
Cette diapositive présente la consultation des fichiers sur le Mac une fois la copie terminée. Les explications occupent la partie gauche et la capture du Finder à droite montre les dossiers et leur contenu dans plusieurs colonnes. Un premier encadré rouge entoure Ateliers numériques et Guides enseignants, désormais accessibles. Deux autres encadrés montrent les sous-dossiers d’Ateliers numériques, dont Supports de formation, puis les fichiers contenus dans ce dernier. On y voit notamment Programme atelier.docx, Présentation ENT.pptx et Planning des séances.xlsx. Le texte précise que les dossiers grisés pendant le transfert deviennent accessibles à la fin de la copie. Le lecteur peut alors parcourir les dossiers sauvegardés pour retrouver les fichiers choisis sur Scout et vérifier leur présence sur son ordinateur.
Image 5 : Diapositive présentant quatre conseils pour la sauvegarde Scout sur Mac
Cette diapositive complète la procédure de sauvegarde Scout sur Mac par quatre conseils pratiques. Sous le titre Bonus : quelques conseils pour rester « Zen », quatre blocs de texte sont disposés verticalement, chacun précédé d’un numéro rouge et d’une introduction en gras. Le premier invite à patienter, car la copie de groupes Scout volumineux peut prendre plusieurs minutes. Le deuxième recommande de répartir les données en plusieurs transferts pour limiter les difficultés liées à une mise en veille du Mac ou à une coupure réseau. Le troisième conseille d’utiliser un câble Ethernet ou de se rapprocher d’un point d’accès Wi-Fi rapide pour faciliter le transfert. Le quatrième rappelle que l’utilisateur est responsable de l’archivage, du nommage et de la suppression de ses fichiers. Ces conseils aident à organiser la sauvegarde et à anticiper les contraintes d’une copie volumineuse.
Attention : si les dossiers du Scout sont mis à jour, seul le lecteur réseau prendra en compte les modifications. Les dossiers copiés depuis le lecteur réseau représentent une sauvegarde à la date de la mise en œuvre de la procédure. Toute mise à jour ultérieure sur le Scout ne sera pas prise en compte sur les dossiers copiés.
Connexion impossible ? Le service SCOUT est peut-être temporairement perturbé.
Ouvrez le webmail de SCOUT. Si la page est lente ou ne s’affiche pas, le service rencontre probablement des difficultés. Cela peut expliquer l’échec de la connexion depuis votre ordinateur.
Réessayez la procédure plus tard. Le problème ne vient pas nécessairement de votre ordinateur ou d’une erreur de manipulation.
La procédure d'origine est disponible sur la page de la DSI de l'ENT.