Qui est Renater et où seront sauvegardées nos données ?
Constitué en 1993, RENATER est un groupement d’intérêt public (GIP) qui assure la maîtrise d’ouvrage du réseau national de communications électroniques pour la technologie, l’éducation et la recherche.
Les datas center de Renater sont localisés en Région parisienne et hébergent déjà les données de nombreuses Universités françaises ainsi que celles du CNRS. Ils sont aussi à l'origine d'Eduroam et de la fédération d'identité.
Comment fonctionne PARTAGE de Renater ?
L'outil partage fonctionne globalement comme le SCOUT puisque la technologie derrière les deux outils est la même. Nos habitudes ne changeront donc pas beaucoup !
1. Présentation du mail
Fonctionnalités de la messagerie collaborative PARTAGE de RENATER
Résumé : Cette vidéo présente les fonctionnalités fondamentales de la messagerie collaborative PARTAGE développée par RENATER. Ce guide visuel permet de prendre en main rapidement l'interface utilisateur pour optimiser la gestion quotidienne des communications professionnelles.
Voir la transcription
Transcription textuelle de la vidéo "PARTAGE : Coup d'oeil sur la messagerie"
Vidéo sans narration vocale. Transcription des actions à l'écran uniquement.
Création et envoi d'un message dans l'interface de messagerie PARTAGE
[L'utilisateur clique sur l'onglet Mail dans l'interface de la messagerie PARTAGE.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Rédiger.]
[L'interface de messagerie PARTAGE ouvre une nouvelle fenêtre intitulée Partage Rédiger.]
[L'utilisateur saisit l'adresse du destinataire principal monique.demo@demo1.partage.renater.fr dans le champ de saisie À.]
[L'utilisateur saisit l'adresse du destinataire en copie daniel.demo@demo1.partage.renater.fr dans le champ de saisie Cc.]
[L'utilisateur saisit le texte Réunion du 11 Mai dans le champ de saisie Sujet.]
[L'utilisateur tape le texte de message Bonjour Monique, La réunion du 11 Mai aura lieu dans la salle n°13 Cordialement, Benoît DEMO dans le grand éditeur de texte central.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Envoyer situé dans la barre d'outils supérieure.]
[L'interface affiche une boîte de notification verte indiquant le message Mail envoyé en haut au centre de l'écran.]
Configuration et personnalisation de la signature électronique dans PARTAGE
[L'utilisateur clique sur l'onglet Préférences de l'interface de messagerie PARTAGE.]
[L'utilisateur sélectionne la rubrique Signatures dans le menu de navigation de gauche.]
[L'éditeur affiche la signature textuelle existante de l'utilisateur Benoît DEMO.]
[L'utilisateur clique sur l'icône d'insertion d'image présente dans la barre d'outils de l'éditeur de signature.]
[L'interface de messagerie PARTAGE affiche une fenêtre contextuelle de téléchargement intitulée Soumettre (uploade) une image.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Parcourir....]
[L'utilisateur choisit le fichier image nommé logo-RENATER-2.jpg affichant une taille de 40 Ko.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Ok pour valider le téléchargement du fichier image.]
[L'éditeur de signature intègre visuellement l'image du logo RENATER, CONNECTEUR DE SAVOIRS directement sous la signature textuelle de Benoît DEMO.]
[L'utilisateur ajuste manuellement les dimensions de l'image insérée à l'aide de la souris.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer les modifications en haut à gauche de la page de préférences pour valider la nouvelle signature.]
Organisation de la boîte de réception par la création de dossiers thématiques
[L'utilisateur clique sur l'onglet Mail pour revenir à la boîte de réception de la messagerie PARTAGE.]
[L'utilisateur clique sur le menu d'options de la section Dossiers de mails dans la barre latérale gauche.]
[L'utilisateur sélectionne l'action Créer un dossier.]
[L'interface de messagerie PARTAGE ouvre une boîte de dialogue intitulée Créer un dossier.]
[L'utilisateur saisit le texte Projet 4 dans la zone de texte Nom.]
[L'utilisateur choisit la couleur Rouge dans la liste déroulante des couleurs disponibles.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Ok de la boîte de dialogue.]
[L'arborescence des dossiers à gauche affiche le nouveau dossier thématique Projet 4 accompagné d'une icône carrée de couleur rouge.]
[L'utilisateur sélectionne un courriel reçu en provenance de Monique Demo avec l'objet Rapport d'activité Trimestriel.]
[L'utilisateur réalise un glisser-déposer du courriel de Monique Demo depuis la liste centrale directement vers le dossier Projet 4 dans la liste latérale.]
[L'interface déplace le message et affiche une notification confirmant le déplacement du courriel.]
2. Présentation de la gestion des contacts
Gestion des contacts dans la messagerie collaborative PARTAGE
Résumé : Cette vidéo guide l'utilisateur dans la gestion de son carnet d'adresses sur la messagerie collaborative PARTAGE de RENATER. La vidéo présente également la méthode pour concevoir un groupe de contacts thématique en sélectionnant des membres depuis la liste d'adresses globale. Cette organisation permet d'optimiser l'envoi de courriels collectifs au sein de l'organisation.
Voir la transcription
Transcription textuelle de la vidéo "PARTAGE : Coup d'oeil sur la gestion des contacts"
Vidéo sans narration vocale. Transcription des actions à l'écran uniquement.
Création et enregistrement d'un contact individuel dans PARTAGE
[L'utilisateur clique sur l'onglet Contacts dans la barre d'outils principale de l'interface de messagerie PARTAGE.]
[L'interface de messagerie PARTAGE ouvre l'espace de gestion du carnet d'adresses.]
[L'utilisateur ouvre le formulaire de saisie intitulé Partage Contact.]
[L'utilisateur saisit le prénom Marie dans le champ de saisie Prénom.]
[L'utilisateur saisit le nom Pal dans le champ de saisie Nom.]
[L'utilisateur saisit l'adresse électronique marie.pal@demo1.partage.renater.fr dans le champ de saisie Adresse mail.]
[L'utilisateur saisit le texte Fournisseur dans la zone de texte Commentaires.]
[L'utilisateur clique sur le menu déroulant Enregistrer sous pour valider le format d'affichage, configuré sur la valeur Nom, Prénom.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer situé dans la barre d'outils supérieure gauche.]
[L'interface de messagerie PARTAGE affiche une boîte de dialogue contextuelle intitulée Sélectionnez un dossier de contacts.]
[L'utilisateur sélectionne la ligne Contacts puis clique sur le bouton OK pour valider l'emplacement.]
[L'interface affiche une boîte de notification verte indiquant le message Contact créé en haut de l'écran.]
[Le nouveau contact Marie Pal apparaît dans la liste centrale de l'onglet Contacts avec l'adresse enregistrée et la mention Fournisseur.]
Création d'un groupe de contacts à partir de la liste d'adresses globale
[L'utilisateur clique sur la flèche d'option du bouton Nouveau dans l'onglet Contacts de la messagerie PARTAGE.]
[L'utilisateur sélectionne l'option Groupe dans le menu déroulant qui apparaît.]
[L'interface de messagerie PARTAGE affiche un nouveau formulaire de configuration intitulé Partage Groupe.]
[L'utilisateur saisit le nom Fournisseur dans le champ de saisie Nom du groupe.]
[L'utilisateur consulte le panneau latéral droit qui affiche les contacts de la liste d'adresses globale nommée Liste GAL.]
[L'utilisateur sélectionne le contact Alban Démo1 au sein de la Liste GAL.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Ajouter placé entre les deux sections de l'écran.]
[L'interface déplace le contact Alban Démo1 dans le volet de gauche intitulé Membres.]
[L'utilisateur sélectionne le contact Damien Démo1 au sein de la Liste GAL.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Ajouter.]
[L'interface ajoute le contact Damien Démo1 sous le premier membre dans le volet Membres.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer situé en haut à gauche du formulaire de groupe.]
[L'interface affiche une notification verte confirmant que Le groupe a été créé.]
[Le carnet d'adresses de la messagerie PARTAGE affiche désormais le groupe nommé Fournisseur contenant les fiches détaillées des membres Damien Démo1 et Alban Démo1.]
3. présentation de l'agenda
Planification et partage d'agenda sur PARTAGE de RENATER
Résumé : Cette vidéo montre comment exploiter les fonctionnalités d'agenda de la messagerie collaborative PARTAGE de RENATER. Elle explique d'abord la création complète d'un événement, de la saisie de l'objet et du lieu à l'invitation de participants et l'ajout d'une description. Elle présente également la méthode pour partager un calendrier individuel avec un collègue en configurant finement ses droits d'accès. Ce guide visuel permet de fluidifier la coordination d'équipe et la gestion du temps au sein de l'organisation.
Voir la transcription
Transcription textuelle de la vidéo "PARTAGE : Coup d'oeil sur l'agenda"
Vidéo sans narration vocale. Transcription des actions à l'écran uniquement.
Création et configuration détaillée d'un rendez-vous dans l'agenda
[L'utilisateur clique sur l'onglet Calendrier dans la barre d'outils supérieure de l'interface de messagerie PARTAGE.]
[L'interface affiche l'affichage hebdomadaire de l'agenda de l'utilisateur.]
[L'utilisateur effectue un double-clic sur une plage horaire pour ouvrir la fenêtre contextuelle QuickAdd / Ajout rapide de rendez-vous.]
[L'utilisateur saisit le texte Réunion du 11 Mai dans le champ de saisie Sujet.]
[L'utilisateur écrit le texte Salle 4 dans le champ de saisie Endroit.]
[L'utilisateur coche la case Occupé pour définir son statut de disponibilité.]
[L'utilisateur clique sur l'icône de calendrier associé au champ Heure de début.]
[L'utilisateur sélectionne la date du 11 mai 2020 dans le sélecteur de date graphique.]
[L'utilisateur ajuste l'heure de début à 13:30 et l'heure de fin à 14:00.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Plus de détails... en bas à gauche de la fenêtre.]
[L'interface ouvre une fenêtre de configuration avancée intitulée Partage Rendez-vous.]
[L'utilisateur saisit le nom Monique Demo dans le champ Participants et sélectionne l'adresse électronique monique.demo@demo1.partage.renater.fr dans la liste déroulante.]
[L'utilisateur ajoute de la même manière le participant Daniel Demo avec l'adresse électronique daniel.demo@demo1.partage.renater.fr.]
[L'interface affiche une info-bulle violette conseillant de cliquer sur Suggérer un emplacement pour visualiser la liste des lieux disponibles.]
[L'interface affiche une seconde info-bulle violette invitant à utiliser le bouton Suggérer un horaire pour identifier les créneaux libres des participants invités.]
[L'utilisateur tape le texte descriptif Nous discuterons du projet 4 durant cette réunion. dans le grand éditeur de texte au bas du formulaire.]
[L'utilisateur clique sur le bouton Enregistrer symbolisé par une icône de disquette en haut à gauche.]
[L'interface de messagerie PARTAGE affiche un bandeau vert de notification avec le message Le rendez-vous a été créé.]
[L'événement Réunion du 11 Mai apparaît graphiquement dans la grille horaire de la journée sélectionnée.]
Partage d'un calendrier et configuration des droits d'accès
[L'utilisateur clique sur le bouton d'options de la ligne Calendrier situé sous la section Calendriers de la colonne de gauche.]
[L'utilisateur sélectionne l'option Partager le calendrier dans le menu contextuel.]
[L'interface ouvre une fenêtre de paramétrage intitulée Propriétés du partage.]
[L'utilisateur active l'option Utilisateurs et groupes internes comme type de partage.]
[L'utilisateur saisit le prénom catherine dans la zone de texte Adresse mail.]
[L'utilisateur sélectionne le profil Catherine Demo associé à l'adresse électronique catherine.demo@demo1.partage.renater.fr.]
[L'utilisateur définit le champ Rôle sur la valeur Visionneur à l'aide des options de sélection.]
[L'utilisateur conserve l'option Envoyer un mail standard cochée pour avertir la collaboratrice.]
[L'utilisateur clique sur le bouton OK pour valider le partage.]
[L'interface de messagerie PARTAGE affiche une notification verte confirmant le message Partage créé.]
[L'icône du calendrier personnel dans le volet latéral affiche une icône spécifique indiquant que le calendrier est désormais partagé.]
Les différences de fonctionnalités entre le Scout et Partage
À l'instar du Scout, Partage regroupe plusieurs fonctionnalités et applications.
Comparatif des fonctionnalités entre Scout de l'Université de Toulouse et Partage de Renater
Scout
Partage
Mails
Mails
Contacts
Contacts
Calendriers
Calendriers
Documents partagés avec édition (Only Office)
Documents partagés avec édition (Only Office)
Groupes
Listes de diffusion
Recherche (peu efficace)
Recherche (très efficace)
Tâches
Visio (LaSuite)
FileSender
Evento
Description du tableau
Colonnes : Scout, Partage. Une ligne par type de fonctionnalité ou outil disponible sur chaque plateforme. Pas de fusion. La colonne Partage présente davantage de fonctionnalités intégrées ainsi que des périmètres d'accès distincts pour l'édition de documents
A quelle date la migration aura-t-elle lieu ?
Les tests techniques se poursuivent. le plan de migration devrait être arrêté fin septembre 2026 pour ue migration courant octobre ou novembre.
Décembre sera réservé à la résolution des aléas techniques avant la déconnexion définitive du Scout le 31 décembre 2026.
